Técnico em secretaria escolar

TÉCNICO EM SECRETARIA ESCOLAR:

Descrição Sumária Assessoram os executivos no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos. coordenam e controlam equipes (pessoas que prestam serviços a secretária: auxiliares de secretária, office-boys, copeiras, motoristas) e atividades; controlam documentos e correspondências. atendem clientes externos e internos; organizam eventos e viagens e prestam serviços em idiomas estrangeiros. podem cuidar da agenda pessoal dos executivos. Formação e Experiência O exercício dessas ocupações requer curso superior em secretariado e áreas afins. para as secretárias bilíngue e trilíngue é fundamental fluência em dois ou três idiomas estrangeiros. O pleno desenvolvimento das atividades ocorre após dois ou três anos de experiência. Condições Gerais de Exercício Trabalham nas mais variadas atividades econômicas da indústria, comércio e serviços, além da administração pública, como assalariados com carteira assinada, estatutários, ou autônomos, sob supervisão ocasional. atuam de forma individual ou em equipe, em ambientes fechados e em horários diurnos. podem permanecer em posições desconfortáveis por longos períodos. assessoram chefias, atendendo mais de um diretor ou uma área. As secretárias bilíngue-trilíngues realizam as mesmas atividades que as secretárias executivas e se diferenciam nas atividades que requerem fluência em língua estrangeira. Esta família não compreende3515 - técnicos em secretariado, taquígrafos e estenotipistas. Fonte: mtecbo.gov.br